展览会的特点及类型

2024-09-17 0 826

展览会特点类型_公关专题活动与经典案例

展览会是组织通过运用各种传播媒介,以直观性物品陈列来展现组织成果、风貌、专利、技术及产品的一种有组织的集中展示活动。

一、特点

(一)多样性

展览会信息载体呈现多样性的特点,即包括视觉信息、听觉信息、触觉信息、嗅觉信息、味觉信息等,使公众深受感染。

(二)整合性

一般来说,展览活动中会涉及各种媒体交叉以达到整合传播的力量。

1.文字注释、印刷宣传资料、介绍材料等文字媒介;

2.讲解、交谈和现场广播等声音媒介;

3.照片、幻灯片、录像片及电影等音像媒介;

4.实物媒介和现场表演、示范等动作语言媒介。

(三)直观性

展览会通常以展出实物为主,还有现场的演示,真实、生动,公众也可以进行尝试、体验,能加深公众的印象。

(四)互动性

展览会在现场有专人讲解,可以与公众直接进行面对面的沟通,互动性强,公众的问题可以马上得到解答,可以获得从经销商、代理商那里得不到的信息,组织也可以在现场获得公众的建议和意见,有利于组织改善工作。

(五)集中性

展览会一般聚集了同一个行业中的所有产品和组织,也可能有来自不同行业、不同地区的商品,甚至有来自国外的商品,聚集在同一个场合下,可以让公众自由挑选比较,货比三家,可以节省大量的信息传达的时间和费用。

(六)冲击性

展览会召开期间会吸引政府部门、媒体、大批相关生产厂家组织的光临,新闻媒体的报道能扩大展览会和参展组织的影响力。同时展览会往往能带动展览会场地周边行业的发展,拉动当地的各种需求,比如广交会召开期间,来自国内各个地区以及全世界各个厂家聚集在一起,拉动展览会周边的酒店、餐饮、交通需求,刺激了当地的经济发展。

二、类型

展览会类型比较多,按照不同的划分标准可以将展览活动分为以下几种类型:

(一)按照展览会的规模,有大型展览会、中型展览会、小型展览会和微型展览会

大型展览会一般是由专门的单位兴办,有产品展览的组织可以报名参加,它可以大到“世界博览会”,一般指的是国际性和全国性的展览,比如广州每年举办的“中国出口商品交易会”,杭州的国际动漫博览会。

中型展览会一般由当地政府组织主办,邀请当地或周边城市相关组织参加,近年来这类展览会形式比较多,比如宁波政府主办的中国食品博览会,杭州的农业博览会,等等。

小型展览会一般是由组织举办,由一家企业或几家企业联合牵头,展示自己的产品,展览内容比较单一,地点一般选择在图书馆或者酒店内举行。

微型展览会是小型展览会的缩小版,一般不进行商业性展示,指商店橱窗展览和流动展览车的展览,如一些企业自设的样品陈列室也可以归纳到微型展览会

(二)按照展览会性质,有宣传教育性展览会、商业贸易性展览会和文化艺术类展览会

宣传教育性展览会,是为了宣传某种观点、思想或者信仰,或者让人们了解一段史实,当然也可以是一种公关的展示会。这类展览又可以细分为科普展(以普及科学知识为目的,如人体知识展览、天文知识展览)、教育展(以教育、训诫、引导为目的,如爱国主义教育展览、禁毒教育展览、反腐败教育展览)、宣传展(以宣传某项法律、政策、工作、活动为目的,如保密法宣传展览、扶贫工作宣传展览、疾病防治宣传展览、世界无烟日宣传展览)等等。

商业贸易性展览会,即以交流商业信息、直接推销商品、洽谈贸易业务为主要目的的展览。这类展览又可以分为消费展(即直接向消费者展示和推销消费品的展览,如日用消费品展销会、家用电器展销会)、贸易展(即以交流商业信息、洽谈投资、贸易和技术合作为主要目的的展览,如招商投资洽谈会、高新技术展示洽谈会)等。贸易展往往是会议和展览两种活动相辅相成,常被称为“展会”。

文化艺术性展览会,主要以展示文化遗产、传播先进文化和艺术、进行文化艺术创作交流为宗旨,具体又可以分为文物展(以展示历史文物为目的,如青铜器展览、古币展览、古尸展览)、风俗展(以展示地方或民族风俗人情为目的,如少数民族风俗展览)、艺术展(以展示艺术创作成果、交流艺术创作经验、研讨艺术创作规律为目的,如画展、电影展、摄影展、民间艺术展)。

(三)按照展览会项目划分,有综合性展览会和专题性展览会

综合性展览会要求纵览全局,全面介绍某一国家、某一地区组织的全面情况,要求全面整体,又要重点突出,照顾一般。比如中国改革开放30周年展等。

专题性展览会则是围绕某一专题举办的展览活动,要求主题鲜明,内容集中,比如青岛啤酒节、中国丝绸展、房地产展览会等。

(四)按照展览会的场地划分,有室内展览会和户外展览会

室内展览会较为隆重且不受天气的影响,设计布置也较为复杂,所耗的费用也会较高。

室外展览会的设计布置较为简单,场地也较大,所需要的费用也不会太高,但是展览效果直接受到天气情况的影响,一般花卉展、大型机械物件不适宜在室内放置的都可以在户外举办。

(五)按照展览会地点是否固定,可以分为固定展览会和流动展览会

固定展览会是指在一个地方不变,常常是指组织自己举办的小型展览会,对于一个要接待各种参观团体的组织来说,拥有一个永久性的固定展览是最理想不过的。某些国际性的著名企业都在国外的国际贸易中心设有固定的展览室。

流动展览会指那些巡回展览,它借助于各种交通工具和拆卸、组装自如的组合柜架,将展览从一地转移到另外一地,还有的组织干脆利用交通工具做展览场地,即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展场的展览会,如日本的贸易游轮等。

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