想要组织一场成功的展会，往往需要提前几个月就开始细致的规划和准备。为了营造一个良好的展会氛围，并为参展人群营销一次良好的展会体验，在展会策划的准备工作中，有许多事情需要完成。具体有哪些呢？接着往下看吧！
1、确立展会的主题
展会的主题是展会策划的核心，其他策划工作都需要围绕主题来进行。而且，展会的主题也决定了展会的目标受众群是谁，这样后面的策划活动才更有针对性。
2、展位的设计
展位设计的好不好，很大程度上决定了有多少人会进入展位参观，如果展位设计的有创意，自然会有许多人被展位吸引。展位的设计应与主题相关联，包括色调、布置材料的选择、内部装饰灯，都需要协调统一。展位还可以设计一块大屏幕，用于做大屏互动游戏、抽奖活动等，大屏幕由于面积比较大，再配上动感的音效，能很好的吸引人群驻足观看。
3、展会宣传推广工作
如果想让活动当天有更高的到访率，就需要做好展会宣传工作。这不仅需要预算的支持，还需要策划人对宣传渠道的精心选择。常见的宣传途径包括报纸、杂志、电台、电视、网络等，还可以考虑在一些人流密集的区域投放户外广告。在选择媒体时，要根据目标受众的媒体收视习惯进行选择。
4、工作人员的培训
活动当天，工作人员不仅要引导人群入展参观，还要承担介绍、讲解、留客户信息等工作，因此，工作人员的培训就显得很重要了。在活动开始前，需要对其多进行几次彩排。当然，工作人员的选择与着装也需要注意，需要挑选形象气质佳的人员，还可以定制一些有公司LOGO的衣服，更加整齐规范。在会议当天，所有工作人员必须提前至少一个半小时到场，检查展会相关设备。
5、应急预案
展会属于大型活动，且到场人数比较多，容易发生突发事件。因此，在前期策划中，要预想到一些情况，比如停电、踩踏、火灾等，并做好应急预案，防患于未然。
6、活动前一天
如果前期工作做得好，那这里的检查工作就轻松许多了。在展会活动开始前一天，需要提前到访活动场地，确保一切都已安排就绪，包括麦克风、投影仪、视音频系统等。最好是事先制作一个清单，这样就可以对照着逐一检查，准确性更高。
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